Udviklingen inden for kunstig intelligens går stærkt. Det gælder også hos Microsoft, hvor du har en kraftfuld AI-assistent liggende helt gratis. Den hedder Copilot Chat og er indbygget som standard i Microsoft Edge browseren og bliver løbende opdateret med nye funktioner, der gør din arbejdsdag mere effektiv.
Det kræver blot, at du logger ind på den rigtige måde for at sikre, at din virksomheds data er fuldt beskyttet. Hvordan du gør det, ser vi nærmere på i denne guide.
Læs også: Hvad er Microsoft 365 Copilot?
Fra Bing Chat til Copilot Chat (med erhvervsdatabeskyttelse)
Microsoft har nu fuldt ud integreret Copilot Chat i Edge-browseren. Det betyder, at det tidligere Bing-ikon er blevet erstattet af det nye, farverige Copilot-ikon øverst i højre hjørne. Det gør det hurtigt og ukompliceret at få sikker AI-assistance, mens du arbejder eller researcher på nettet.
I denne Copilot Chat-guide gennemgår vi:
-
- Hvordan du sikrer, at dine data er beskyttet dvs. at din erhvervsdatabeskyttelse er aktiv (så du kan chatte sikkert uden at bekymre dig om, at dine data bliver delt).
-
- Hvordan du bruger Copilot Chat til research (så du f.eks. kan få et lynhurtigt resumé af lange websider og PDF-rapporter).
- Hvordan du skriver e-mails og tekster direkte i chatten (så du lynhurtigt får hjælp til at formulere svære eller tidskrævende opgaver).
Sådan sikrer du, at dine data er beskyttet (at din erhvervsdatabeskyttelse er aktiv)
Når du bruger kunstig intelligens i dit daglige arbejde, er datasikkerhed afgørende. Du bør aldrig indtaste personfølsomme oplysninger, kundedata eller interne dokumenter i åbne, offentlige chatbots (som f.eks. den gratis version af ChatGPT). Gør du det, risikerer du, at dine data bliver gemt og brugt til at træne offentlige AI-modeller.
Løsningen er at bruge Copilot Chat i Edge. Når du er logget korrekt ind med din arbejds- eller skolekonto, er alle dine data automatisk dækket af Microsofts erhvervsdatabeskyttelse (Enterprise Data Protection). Dette er afgørende for dig som erhvervsbruger og betyder, at du trygt kan bruge Copilot til arbejdsrelaterede opgaver uden at bekymre dig om, at fortrolige oplysninger eller personfølsomme data slipper ud.
Det betyder erhvervsdatabeskyttelse for dig helt konkret:
- Dine data gemmes ikke: Microsoft gemmer hverken dine spørgsmål (prompts) eller de svar, du får.
- Ingen træning af AI: Dine informationer og dokumenter bliver aldrig brugt til at træne AI-modellerne.
- Lukket kredsløb: Alt, hvad du foretager dig i chatten, forbliver fortroligt inden for din virksomhed.
Tjek på 10 sekunder: Er du logget rigtigt og sikkert ind?
Erhvervsbeskyttelsen virker kun, hvis du er logget ind med din arbejdskonto i browseren. Du kan nemt kontrollere det ved at følge disse fire trin:
- Åbn din Edge-browser.
- Tjek din profil: Klik på profilikonet (dit billede eller dine initialer) øverst i browseren. Sørg for, at du er logget på med din officielle arbejds-e-mail.
- Åbn Copilot Chat: Klik på det farverige Copilot-ikon øverst i højre hjørne af din browser.
- Kig efter det grønne symbol: Helt øverst i Copilot-vinduet skal der stå “Beskyttet” (eller Protected) ud for et grønt ikon eller en lille hængelås.
Bemærk: Hvis det grønne “Beskyttet”-ikon ikke er synligt i toppen af chatten, er din erhvervsbeskyttelse ikke aktiv. Hvis det er tilfældet, skal du logge ud af browseren og logge ind igen med din arbejdskonto for at sikre dine data.
Sådan bruger du Copilot Chat til research
Når du klikker på det farverige Copilot-ikon øverst i højre hjørne af din browser, åbner Copilot Chat sig i en praktisk siderude. Her lander du som standard på fanen Chat.
Den helt store fordel ved Copilot Chat i Edge er, at den kan “læse” med på din skærm. Den kan lynhurtigt analysere, besvare spørgsmål eller lave præcise resuméer af den webside eller det PDF-dokument, du har åbent i browseren.
Eksempel: Lad os teste Copilot Chat i hverdagen
Når du stiller Copilot Chat et spørgsmål, søger den lynhurtigt på nettet via Microsofts søgeteknologi. Derefter sammensætter den et præcist og opdateret svar til dig – komplet med kildehenvisninger, så du nemt kan klikke dig direkte videre til de originale hjemmesider for at faktatjekke.
Smart funktion: Få et lynhurtigt resumé af en lang side
Sidder du med en lang rapport, en tung artikel eller en uoverskuelig produktside på skærmen? Så behøver du ikke læse det hele igennem:
- Klik på knappen “Generer resumé af side” (Generate page summary) direkte i chatten.
- Copilot Chat læser lynhurtigt siden og giver dig de vigtigste pointer i en overskuelig punktopstilling på få sekunder.
Sådan skriver du e-mails og opslag med Copilot Chat
Copilot Chat er genial til research, men den er mindst lige så stærk, når du skal skrive tekster eller formulere en professionel mail. Og hvor du tidligere skulle skifte over til en ‘Udarbejd’-fane, er Copilot Chat i dag optimeret, så du blot beder den om at skrive teksten direkte i chatfeltet – uanset om du skal bruge en professionel e-mail eller et skarpt LinkedIn-opslag. Det kan spare dig for en masse tid og give dig et stærkt udgangspunkt, du blot skal finpudse.
Tip: Sproget i din Copilot Chat følger automatisk det sprog, som din Edge-browser er indstillet til.
Skræddersy din tekst på 10 sekunder
For at få det absolut bedste udkast ud af Copilot Chat, kan du opbygge din besked (din prompt) ud fra fire enkle parametre, som du skriver direkte i chatten:
- Emne (Skriv om): Beskriv kort med stikord, hvad din tekst skal handle om.
- Tone: Fortæl, hvilken stemning du ønsker (f.eks. Professionel, Personlig, Begejstret, Informativ eller Kortfattet).
- Format: Vælg, om teksten skal leveres som f.eks. en E-mail, en Punktopstilling eller et LinkedIn-opslag.
- Længde: Fortæl, om du ønsker et udkast, der er Kort, Mellem eller Langt.
Eksempel: Vi tester skriveværktøjet direkte i chatten
Lad os bede Copilot Chat om at skrive en punktopstilling om fordelene ved at vælge en certificeret Microsoft-partner. Vi skriver blot følgende besked i chatfeltet:
“Skriv en punktopstilling i en professionel tone og mellemlang længde om fordelene ved at vælge en certificeret Microsoft-partner.
Prøv det som en e-mail i stedet: Hvis du bagefter vil have præcis samme emne formuleret som en e-mail, behøver du ikke skrive det hele forfra. Du skriver bare en hurtig opfølgning i chatten:
“Lav det om til en e-mail i stedet.”
Tip: Du kan nemt kopiere den færdige tekst over i Word eller Outlook ved at klikke på det lille kopi-ikon (de to små overlappende firkanter), der vises lige under Copilots svar.
Hvem har gratis adgang til Copilot Chat i Edge-browseren?
Copilot Chat med fuld erhvervsdatabeskyttelse følger helt gratis med i følgende licenser:
-
Microsoft 365 Business (Basic, Standard & Premium)
-
Microsoft 365 Enterprise (E3, E5 & F3)
-
Microsoft 365 Education (A3 & A5)
Og der er ingen begrænsninger på Copilot Chat, det betyder du kan stille alle de spørgsmål du vil i løbet af din arbejdsdag.
Brug for hjælp til at komme sikkert i gang?
Selvom Copilot Chat i Edge-browseren er gratis og let tilgængelig, kræver sikkerheden en korrekt central opsætning. For at erhvervsdatabeskyttelsen er aktiv, skal jeres Microsoft 365-miljø og Edge-browsere være sat rigtigt op, så medarbejderne automatisk logger korrekt på.
Ønsker I en sikker udrulning af Copilot Chat og maksimal værdi ud af jeres Microsoft 365-licenser? Tag fat i os. Vi har mange års erfaring i at rådgive virksomheder, så IT-sikkerheden altid er i top.
Ring til os på 70 28 66 00 eller kontakt os her for en uforpligtende snak.
